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李漢民 職稱:總務主任 心靈小語: 應常歡樂! 不斷祈禱! 事事感謝! 電話:07-9748401 e-mail: |
一、統籌全校總務工作: 總務處配合學校發展願景,充實完善的教學設備,營造良好的學習環境, 建立一個人性化的學習空間,全力做好後勤支援工作,以達預期的教育目 標。 二、行政現代化 (一)校務行政電腦化,增進行政效率,達成學校整體教育目標。 (二)簡化行政流程,以提昇行政效能。 三、校園綠化美化,植栽、養護之規劃。 (一) 配合校舍改建,進行校園整體規劃,以建立綠化、美觀的校園,陶冶學生身心, 提供良好的學習環境;東校區為中庭式花園教學區、西校區為運動活動 區。 (二) 加強推動校園空間綠化美化工作,種植合適的植栽,以美化校園,達成「綠 色校園」的目標。 四、校園安全防護 (一)檢查及維修各項設施,以維師生安全。 (二)督導學校門禁管理並於校園安裝監視器,且有教官廿四小時全天候 值勤,以消弭校園死角,維護校園安全。 未來展望 : 一、配合學校各處室的教學、研習等活動,提供各種設備的使用、環境場地的 安全,建立一個良好的學習及教學的空間。庶務、文書、出納各組也按其 作業流程提供教職員工生所需要的健全服務。 二、要求所屬在自己的專業領域上,有更多的學習,以提昇行玫效率、強化服 務效能,全力做好後勤支援服務。對外服務則配合學校發展需求,提供完 善的教學及 學習設備, 以建立一個美化、綠化及安全、永續經營的校園 空間。 |
許嵐婷 電話:07-9748411 |
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1、工友管理:分為守衛、廚房、處室、花圃。 2、校車管理:分為本校與外包。 (1)本校:登記檢驗、調派使用、油料管理、保養修理、報停報廢、 駕駛人管理、事件處理。 (2)委外承包:選用優良廠商、合約擬定、車輛進出管理、安全維護、 脫班補發車款、違約罰款、搭乘管理。 3、財產管理:全校資產登錄、增置、經管、養護、減損報廢(非消耗性、 消耗性)、資料填報。 4、採購物項:分為本校與補助款二類。 (1)本校:詢問、記錄、分析、比較、估價、呈報、案件進行、結案、 合約、單據處理。 (2)補助款:依據「政府採購法」上網招標或採用「台灣銀行共同供應契約」 採購、合約、驗收紀錄、其他單據、紙本處理。 5、校園美化:割草、鬆土、施肥、澆水、修剪栽枝、培育、植栽、清掃整理。 6、支援各處室之集會、活動、典禮及其他事宜。 7、公文檔案處理管理:點收、分類編案、影本保管、尋調公文檔案、整理、 拍照製作存檔、其他資料存檔。 8、安全管理: (1)消防設施:安檢、維護、修繕管理、呈報。 (2)消防編組訓練:企劃呈報、實施訓練、成果呈報。 (3)建築物安全:安檢、維護、修繕管理、資料呈報。 (4)民防編組訓練:企劃呈報、實施訓練、成果呈報。 (5)風災、地震、水災及蟲害防護: 風災:防颱工作、搶修損害、復原。 地震:平時檢修、電、火源管理、復原。 水災:防颱工作、搶修損害、復原。 蟲害:定時消毒、不定時消毒。 9、通信、水電、木工維護管理:查核維修單、現場探查、緊急搶修(直接進行)、 單據評估。 |
邱馨凰 職稱:文書組長 心靈小語:努力工作、付出所能。 電話:07-9748421 e-mail:hsin@dmhs.kh.edu.tw |
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一、印信: |
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楊璧光 電話:07-9748431 |
一、 現金及支票存摺保管。 二、櫃檯現金收付業務。 三、收支帳款填製各項憑證及日報表。 四、銀行往來業務。 五、支出憑單核准之整理及登記,並開立支票及通知廠商領款或掛號郵寄。 六、造具員工薪資及各項清冊。 七、發放員工薪資及各項鐘點費。 八、發放各項加班津貼、旅費、補助費、值勤費、誤餐費及招生津貼等。 九、發放各項學生獎學金、補助費及教職員子女減免學費。 十、各項公款之收支。 十一、扣繳教職員工私校保險費、勞保費、健保費、所得稅及其他代扣款。 十二、註冊及補辦註冊,註冊結束後之統計工作。 十三、辦理各項退費。 十四、減免學費及助學貸款,分期付款。 十五、發放教師指導學生參加校外比賽成績優異獎金,二項比賽獎金、升學績 優獎 金。 |
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莊翠娥 職稱: 會計佐理員 電話:07-9748432 e-mail:cte590521@yahoo.com.tw |
一、宿舍及餐廳帳務處理 二、營養午餐收退費申請、帳務處理 三、營養午餐每日菜單照片網頁公告 四、高中重修輔導費收費 五、高中打靶費收費 六、高國中寒暑輔學藝活動請假退費申請發放 七、高國中獎學金及補助款發放業務 八、協辦高中助學貸款繳費 九、各項出納收支業務 十、畢業證明書/成績證明/學生證/社團幹部證明申請工本費收費 十一、冷氣儲值/設備毀損賠償收費 十二、協辦註冊相關收費事宜 十三、高國中服裝費十四、高國中註冊繳費核對追蹤 十五、教職員工薪資單發放作業 十六、當月、年度二代健保補充保費申報十七、各類所得憑單製作管理 十八、核算製作發放教職員工薪資所得扣繳憑單 十九、教職員工薪資所得年度申報 二十、提供會計師年度查核資料 |
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王泳翔 職稱:行政助理 心靈小語:開心就好 電話:07-9748413 e-mail:00862@dmhs.kh.edu.tw |
一、校舍、冷氣、水電、木工維修申請 |
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陳怡臻 職稱:行政助理 心靈小語: 不知道可不可以,就是可以! 電話:07-9748412 e-mail:xechen@dmhs.kh.edu.tw |
一、高國中校車業務 二、高國中培訓班收退費 三、國中樂團班主副修輔導費收退費 四、國中測驗券收費 五、高國中普愛券收費 六、高國中課後輔導收退費 七、普愛會帳務處理 八、高國中敎科書款、教科書退費申請及發放 |
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黃素貞 職稱:幹事 心靈小語:做最棒的自己 電話:07-9748112 e-mail:susan@mail.dmhs.kh.edu.tw |
一、接待訪客。 二、接聽電話。 視狀況、性質作紀錄、轉達、處理、聯絡校長或 各處室主任、承辦人、導師。 三、校長室財產、環境之保管及維護。 四、校長交辦之機動業務。 五、協辦招生事宜。 |