文書組網站



職稱 姓名 E-mail 電話
文書組長 邱馨凰 hsin@dmhs.kh.edu.tw 07-9748421
  • 印信:印信之典守、用印登記。

  • 公文:電子公文:收發、列印、登錄、稽催。紙本公文:收發、輸入、登錄、稽催。高市府教育局資訊服入口:簽收、分文。

  • 檔案管理:檔案文件整理、裝訂與保管。

  • 信(郵)件: 文書繕發、信件分類、郵寄文件、郵費登記管理。

  • 文書:文書之保密、文書流程管理、文書交換。

  • 會議:校務會議:紀錄。行政會報:通知、紀錄。臨時會議:通知、紀錄。

  • 資料彙整:本校大事記彙整。全校性校務評鑑資料彙整、列印、裝訂成冊。董事會議:學校校務報告書面資料彙整、列印、裝訂成冊。

  • 校長指定或交辦事項辦理。




文書檔案法規     文書處理手冊 (pdf)
   高雄市政府文書處理實施要點 (pdf)
   機密保護法施行細則 (pdf)
   機密保護法施行細則條文總說明 (pdf)
   機關檔案保管作業要點 (pdf)
   檔案法 (pdf)
表格格式範例     政府文書格式參考規範-3證書及獎狀 (pdf)
   調案單 (doc)
   機密文書機密等級變更或註銷紀錄單 (doc)
   機密文書機密等級變更或註銷處理意見表 (doc)
     (doc)
郵件     台灣地區郵遞區號一覽表
   交寄大宗掛號函件執據 (doc)
   信件處理流程 (doc)
電子公文     高雄市私立道明高級中學公文流程表 (pdf)
   電子公文承辦人三大操作流程 (pdf)
   調案單 (doc)
   調檔流程 (doc)
   創稿 (doc)
   電子公文承辦人操作手冊 (doc)
檔案下載     道明中學檔案分類暨保存年限基準表 (doc)
   高雄市政府文書交換中心公文櫃單位 (doc)
   教育局交換櫃編號 (doc)
公文橫書     數字使用原則 (doc)